Hela förvaltningen på ett ställe.

Boinspekt är en allt-i-ett-plattform för fastighetsförvaltning. Felanmälan, protokoll, underhållsplaner, avier, avtal, dokument och ekonomi i ett och samma system. Förvaltare, styrelse, boende och leverantörer, på webben och i appen.

  • Inga kreditkort
  • Svensk support
  • Hjälp att komma igång
Hämta i App StoreLadda ned på Google Play
Startsidan i Boinspekt för en förvaltare: antal föreningar, öppna ärenden, kalender med ronderingar, senaste aktivitet i ärendena och beställningar.

En dag på Sjövägen 12

Följ en dag i huset

Trettio hushåll, en förvaltare, en styrelse och en fastighetsskötare. Se hur dagen hänger ihop i Boinspekt, från morgonens felanmälan till kvällens notiser.

Från droppande kran till klart ärende

Anna i 1202 anmäler felet i appen och bifogar bilder. Ärendet hamnar i samma kö som allt annat, och förvaltaren, styrelsen och Anna följer samma dialog tills kranen är lagad.

  • Status och notiser, så ingen behöver ringa och fråga
  • Beställningen går till leverantören direkt från ärendet
  • Hela historiken sparas på fastigheten
Mer om felanmälan

Rondering i mobilen

Fastighetsskötaren går ronden med mobilen och tar en bild vid varje punkt. Hittas något blir anmärkningen snabbt ett ärende.

  • Mallar för rondering, brandskydd och städ
  • Styrelsen ser protokollet när det publiceras
  • Anmärkningar följs upp tills de är åtgärdade
Mer om protokoll

Avi-utskick genom alla kanaler

Varje mottagare får sin avi på det sätt de valt, via Kivra, e-faktura eller brev. Ni ser direkt vilka som har betalat, och leverantörernas fakturor kopplas till ärenden.

  • Granska avierna innan de skickas
  • Bankkoppling
  • Koppla till ert bokföringsprogram
Mer om ekonomin

Alla hänger med i loopen

Anna har fått en notis om kranen. Styrelsen läser dagens rondering i soffan. Nyheten om städdagen når alla i både appen och på webben.

  • Appar för iPhone och Android
  • Behörigheter styr vem som ser vad
  • Dokument, avtal och anslagstavla på ett ställe
Mer om boendeportalen

Alla upplåtelseformer

Anpassat för hyresrätter, BRF:er och lokaler

Registret håller isär bostadsrätter, hyresrätter och lokaler, så varje objekt får det som hör till just den upplåtelseformen. Samma system, oavsett vad ni förvaltar.

Hyresrätter

Hyra, tillägg och hyreshöjningar

  • Hyra och tillägg som förråd och bredband på samma avi
  • Höj hyror med procent eller index, med KPI från SCB
  • Hyreskontrakt från mall, signerat digitalt

BRF:er

Medlemmar, överlåtelser och pantsättningar

  • Hela ägarhistoriken, med andelstal och insatser
  • Överlåtelser där avgiften delas upp per dag på avierna
  • Pantsättningar och mäklarbild direkt från registret

Lokaler

Moms, index och lokalavtal

  • Frivillig skattskyldighet och moms på hyran
  • Årlig indexuppräkning från bashyran
  • Lokalhyreskontrakt med momsklausulerna ifyllda

Blandat bestånd? Bostadsrättsföreningar och hyresfastigheter förvaltas i samma verktyg.

Allt hänger ihop

Från anmärkning till attesterad faktura, i samma tråd

Här gör allt-i-ett skillnad på riktigt. Varje steg bygger på det förra, så ingen behöver skriva av, vidarebefordra eller leta upp något.

  1. 01
    Protokoll

    Anmärkning i ronden: lös takpanna vid skorstenen.

  2. 02
    Ärende

    Blir ett ärende med bild och plats, utan att något skrivs om.

  3. 03
    Offert

    Förfrågan till två takfirmor, som en PDF i ert namn.

  4. 04
    Beställning

    Den accepterade offerten blir en beställning.

  5. 05
    Faktura

    Fakturan kopplas till ärendet och attesteras i portalen.

  6. 06
    Historik

    Bilder, dialog och kostnad sparas på fastigheten.

För alla runt huset

Samma system, var och en sin vy

Förvaltaren ser hela portföljen, styrelsen sin förening och de boende det som rör dem. Leverantörerna behöver inte ens ett konto.

Förvaltare

Hela portföljen i ett verktyg

  • Alla föreningar och fastigheter på en skärm
  • Ärenden, beställningar och fakturor i samma flöde
  • Ett proffsigt intryck mot varje kund

Styrelse och ägare

Insyn utan att jaga

  • Följ alla ärenden och dialogen kring dem
  • Underhållsplan, protokoll och dokument samlat
  • Ekonomin i klartext när förvaltaren slår på den

Boende / hyresgäst

Allt i mobilen

  • Anmäl fel med bilder från kameran
  • Notis när något händer i ärendet
  • Dokument, avtal och parkering på ett ställe

Leverantörer

Inget konto, ingen utbildning

  • Jobbet kommer med en kod som öppnar beställningen
  • Ett tryck för att acceptera, ett för att markera klart
  • Fakturan hittar tillbaka till rätt jobb

Enkelt, på riktigt

Förvaltning är krångligt nog. Därför är Boinspekt byggt med enkelhet i fokus, så att hela verksamheten kan använda det från start.

Svensk support

Telefon och e-post ingår i alla planer.

Hjälp att komma igång

Vi hjälper er flytta över från era befintliga system.

Tryggt och säkert

GDPR, servrar inom EU och krypterad data. Biträdesavtal ingår.

Obegränsat antal användare

I förvaltarkontot, oavsett plan.

Nästa steg

Samla hela förvaltningen på ett ställe

Boka en demo så visar vi hur Boinspekt skulle fungera för era fastigheter. Det tar ungefär 30 minuter.

Förvaltar ni föreningen själva? Så fungerar Boinspekt för er BRF